Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING LEGAL CORNER ADVOCATEN VERSIE 2022

‘GENERAL DATA PROTECTION REGULATION’

 

  1. Wie we zijn

LEGAL CORNER ADVOCATEN (FV RAHIM AKTEPE & BÜLENT DEMIR), met maatschappelijke zetel gevestigd te 2000 Antwerpen, Amerikalei 95, met ondernemingsnummer 0827.970.125, hierna ‘LEGAL CORNER ADVOCATEN’ genoemd, verwerkt uw persoonsgegevens, één en ander overeenkomstig de toepasselijke regelgeving en conform deze privacyverklaring.

De privacywetgeving verplicht ons om de informatie die we in deze privacyverklaring mededelen voor iedereen toegankelijk is. In dit document geven wij graag toelichting bij de maatregelen die wij nemen om ieders privacy te beschermen, en welke ieders rechten zijn.

Wanneer LEGAL CORNER ADVOCATEN uw persoonsgegevens verwerkt is deze op enkele uitzonderingen te na en dus in de meeste gevallen ‘verwerkingsverantwoordelijke’, wat wil zeggen dat LEGAL CORNER ADVOCATEN het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepaalt.

Door beroep te doen op LEGAL CORNER ADVOCATEN geeft u aan akkoord te gaan dat sommige persoonlijke gegevens verzameld en verwerkt worden in overeenstemming met het doel als omschreven in deze privacyverklaring, de actuele versie van deze verklaring dateert van 12.01.2022 en wijzigingen zijn mogelijk, zodat wij u aanraden deze verklaring op regelmatige wijze na te lezen op www.legalcorner.be.

 

Voor alle informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacy beleid (GDPR = General Data Protection Regulation), kunt u terecht bij de verantwoordelijke personen, zijnde Mr. Rahim AKTEPE en Mr. Bülent DEMIR, bereikbaar op het kantooradres te 2000 Antwerpen, Amerikalei 95, telefoonnummer +32(3)216.19.07, e-mail: info@legalcorner.be.

Het kantoor heeft een website: www.legalcorner.be, waarop u o.m. de toepasselijke algemene voorwaarden van LEGAL CORNER ADVOCATEN alsook onze GDPR-verklaring kan terugvinden.

 

  1. Het verwerken van uw persoonsgegevens

Persoonlijke data of persoonsgegevens omvatten alle informatie over een persoon teneinde deze persoon te kunnen identificeren. LEGAL CORNER ADVOCATEN tracht enkel deze persoonsgegevens te verzamelen en te gebruiken die nodig zijn om haar diensten te kunnen verlenen en om het gestelde doel te bereiken in het belang van de Cliënt.

LEGAL CORNER ADVOCATEN houdt zich aan de datebeschermingswetgeving volgens dewelke de persoonsgegevens die verwerkt worden (a) enkel worden verzameld voor rechtsgeldige doeleinden die hier uitgelegd worden, (b) op een rechtmatige, eerlijke en transparante wijze worden gebruikt op een manier die (c) toereikend en ter zake dienend is en beperkt is tot hetgeen noodzakelijk is voor de doeleinden van onze dienstverlening als advocatenkantoor, één en ander rekening houdende met het wettelijk vastgelegde en beschermde beroepsgeheim van de advocaat.

Het beroepsgeheim is één van de basiswaarden van het beroep van advocaat. De informatie die een Cliënt aan een advocaat toevertrouwt, mag hij niet openbaar maken, tenzij dat net noodzakelijk is om de belangen van die Cliënt te verdedigen.

In wat volgt willen wij t.o.v. onze Cliënten duidelijk maken dat LEGAL CORNER ADVOCATEN:

  • de persoonsgegevens van haar Cliënten uitsluitend opslaat en verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn hieronder beschreven,
  • dat de verwerking van deze persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt,
  • dat om de uitdrukkelijke toestemming van de Cliënten gevraagd wordt voor de verwerking van deze persoonsgegevens,
  • dat LEGAL CORNER ADVOCATEN passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van de persoonsgegevens van haar Cliënten gewaarborgd is,
  • dat geen persoonsgegevens van Cliënten worden doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

 

  1. Gegevens die LEGAL CORNER ADVOCATEN verwerkt

LEGAL CORNER ADVOCATEN verwerkt de persoonsgegevens doordat een Cliënt gebruik maakt van haar diensten en/of omdat de Cliënt deze informatie zelf verstrekt in het kader van de beoogde dienstverlening

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens van haar Cliënten dewelke LEGAL CORNER ADVOCATEN verzamelt en verwerkt, altijd slaande op zowel de Cliënt als op de betrokken partij(en):

  • voor- en achternaam,
  • geslacht,
  • geboortedatum,
  • geboorteplaats,
  • nationaliteit,
  • rijksregisternummer,
  • ondernemingsnummer,
  • handtekening,
  • elektronische identificatiegegevens,
  • huwelijkse staat,
  • adresgegevens,
  • telefoon- en/of GMS-nummer,
  • e-mailadres,
  • bankrekeningnummer,
  • ondernemingsnummer,
  • BTW nummer,
  • boekhoudkundige en financiële gegevens,
  • anti-witwasgegevens,
  • anti-terrorisme gegevens,
  • a.v. de behandeling van het dossier verstrekte informatie, nl. documenten, correspondentie, foto’s, digitale gegevensdragers, gegevens i.v.m. de omstandigheden van de zaak, UBO (Ultimate Beneficial Owner) gegevens.

LEGAL CORNER ADVOCATEN behandelt tevens gegevens van haar leveranciers, waarbij van deze leveranciers enkel deze gegevens worden verzameld en verwerkt die echt nodig zijn om met hen te handelen (naam, adres, rijksregisternummer, ondernemingsnummer, BTW-nummer, telefoon, GSM, e-mailadres, bevoegde organen, contactpersonen, bankrekeningnummers).

 

  1. Verwerkingsdoeleinden

LEGAL CORNER ADVOCATEN verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van haar Cliënten in het kader van de door deze Cliënten gevraagde dienstverlening, dewelke zoals reeds aangegeven valt onder het wettelijk beschermde beroepsgeheim van de advocaat (nl. en o.m. algemene Cliëntenadministratie, vergaren en bijhouden van de door de Cliënten verstrekte informatie, facturatie).

LEGAL CORNER ADVOCATEN is een advocatenkantoor, en verleent juridische diensten aan haar Cliënten, i.e. het bijstaan en verdedigen van Cliënten in rechte, en het opstellen van alle daarvoor nuttige en noodzakelijke documenten.

Aan de basis van de dienstverlening tussen de Cliënt en LEGAL CORNER ADVOCATEN ligt een schriftelijke of mondelinge overeenkomst.

 

  1. Rechtsgrond(en) van de verwerking

De persoonsgegevens van de Cliënten van LEGAL CORNER ADVOCATEN worden verwerkt op basis van artikel 6.1. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, in het kort ‘GDPR’ genoemd (Verordening EU 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27/4/2016):

  1. met de toestemming van de Cliënt, dewelke uitdrukkelijk, i.e.. schriftelijk dient gegeven,
  2. de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de door de Cliënt gegeven opdracht en aldus voor de uitvoering van het met de Cliënt gesloten contract,
  3. de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting, nl. en o.m. om te dienen bij adviesverlening en procesvoering,
  4. de verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de Cliënten dan wel van betrokken derden te beschermen,
  5. (niet van toepassing),
  6. de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van LEGAL CORNER ADVOCATENom te ondernemen in het kader van de beroepsactiviteit van een advocatenkantoor.

In zoverre de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt op basis van artikel 6.1. (a) (toestemming), heeft de Cliënt steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken.

 

  1. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

LEGAL CORNER ADVOCATEN heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over Cliënten die jonger zijn dan 16 jaar tenzij daarvoor toestemming bekomen werd van ouders of voogd of ingeval van absolute noodzaak ter bescherming van de fundamentele rechten van deze minderjarige Cliënten.

 

  1. Overmaken van persoonsgegevens aan derden

Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen de persoonsgegevens van de Cliënten worden gedeeld met andere vennootschappen dan wel overheden binnen de Europese Economische Ruimte die rechtstreeks of onrechtstreeks  verbonden dan wel een partner zijn van LEGAL CORNER ADVOCATEN (nl. en o.m. rechtbanken, gerechtsdeurwaarders, notarissen, accountants, gerechtsdeskundigen).

In het kader van de dienstverlening van LEGAL CORNER ADVOCATEN kan het mogelijk zijn dat de persoonsgegevens gedeeld worden, in voorkomend geval met rechtbanken, gerechtsdeurwaarders, het openbaar ministerie, politionele instanties. Tevens deelt LEGAL CORNER ADVOCATEN deze persoonsgegevens met de advocaat of de advocaten van de tegenpartij of de tegenpartijen, of rechtstreeks met de tegenpartij als deze geen advocaat heeft.

LEGAL CORNER ADVOCATEN zal in de mate van het mogelijke steeds toestemming vragen voor het gebruik van deze persoonsgegevens doch omwille van o.m. tijdsdruk is dat niet steeds mogelijk en in voorkomend geval garandeert LEGAL CORNER ADVOCATEN dat naar best vermogen zal gehandeld worden en dat in voorkomend geval uitsluitend de noodzakelijke persoonsgegevens medegedeeld worden.

Ingevolge een rechterlijke uitspraak kan LEGAL CORNER ADVOCATEN gehouden zijn om bepaalde persoonsgegevens te delen met een derde (bijvoorbeeld gerechtsdeskundige, voogd ad hoc, bewindvoerder).

LEGAL CORNER ADVOCATEN garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens door het afsluiten van verwerkersovereenkomsten met deze derden.

Als persoonsgegevens ontvangen worden in een voor de Cliënt behandelde zaak via een derde gaat LEGAL CORNER ADVOCATEN ervan uit dat deze gegevens rechtstreeks van de Cliënt bekomen werden.

LEGAL CORNER ADVOCATEN kan er wettelijk toe gehouden worden om bepaalde persoonsgegevens te verwerken en mogelijks door te geven aan de autoriteiten, in voorkomend geval kan geen bezwaar gemaakt worden door de Cliënten en/of belanghebbenden.

LEGAL CORNER ADVOCATEN doet hierbij alvast opgave van de personen en/of rechtspersonen waarmee op regelmatige wijze vanuit de aard van de beroepsactiviteit gegevens worden uitgewisseld:

  • BALIE PROVINCIE ANTWERPEN, Orde van Advocaten bij de Rechtbank Antwerpen, ondernemingsnummer 0700.380.283 met zetel te 2000 Antwerpen, Bolivarplaats 20/15, www.balieprovincieantwerpen.be,
  • NV MODERO, gerechtsdeurwaarders, ondernemingsnummer 0474.215.974 met zetel te 2018 Antwerpen, Mechelsesteenweg 203, www.modero.be,
  • BV SOFTCONSTRUCT, IT services, ondernemingsnummer 0431 495 788 met zetel te 2550 Kontich, Singel 6, www.softconstruct.be,
  • C.V. ACCOFID, met zetel te 2100 Deurne, Jan Romeostraat 22, met ondernemingsnummer 065.92.081.

 

  1. Website

Wanneer de website van LEGAL CORNER ADVOCATEN bezocht wordt kunnen er cookies op uw computer bewaard worden. Deze cookies helpen om het bezoek aan de website makkelijker te maken. Aan de bezoeker van de website wordt toelating gevraagd. Als deze toestemming gegeven wordt, zal de webserver automatisch het IP-adres en het domeinnaam van de bezoeker verwerken.

 

  1. Bewaarperiode van persoonsgegevens

De persoonsgegevens verwerkt voor Cliëntenbeheer binnen LEGAL CORNER ADVOCATEN zullen in beginsel bewaard worden gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen, i.e. bij wet gedurende een periode van minimaal vijf jaar na beëindiging van de overeenkomst tussen de Cliënt en LEGAL CORNER ADVOCATEN.

Cliënten die zulks wensen kunnen LEGAL CORNER ADVOCATEN uitdrukkelijk verzoeken om hun persoonsgegevens i.e. hun volledige dossier langer bij te houden (eventueel digitaal ingescand), bij wijze van dienstverlening en teneinde daarover wanneer nodig in de toekomst te kunnen beschikken, één en ander onverminderd het recht van de Cliënten om ten allen tijde de volledige verwijdering van hun persoonsgegevens uit de bestanden van LEGAL CORNER ADVOCATEN te vragen.

Boekhoudkundige gegevens worden bewaard voor een periode van tien jaar na afsluiting van het dossier.

 

  1. Recht van inzage, verbetering, wissen, beperken, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens

De Cliënten van LEGAL CORNER ADVOCATEN alsook alle belanghebbenden hebben te allen tijde recht op inzage van hun persoonsgegevens en kunnen deze laten verbeteren indien deze onjuist of onvolledig zijn, of deze laten verwijderen, of de verwerking ervan laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking van hun betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (f), met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.

Bovendien hebben de Cliënten alsook alle belanghebbenden het recht om een kopie van hun persoonsgegevens te bekomen en om deze persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere vennootschap.

De Cliënten alsook alle belanghebbenden kunnen bezwaar indienen tegen de verwerking van hun persoonsgegevens of een deel hiervan door LEGAL CORNER ADVOCATEN of door één van de verwerkers, actueel zijnde:

  • Rahim AKTEPE, advocaat,
  • Bülent DEMIR, advocaat,
  • Margo THEUWISSEN, advocaat,
  • Kübra PEKER, advocaat,
  • Mevrouw Gülcan ISIK, secretariaatsmedewerkster,
  • De heer Bilal DEMIR, secretariaatsmedewerker.

Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen wordt aan de Cliënten gevraagd om, in voorkomend geval, een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: info@legalcorner.be, dan wel contact op te nemen met LEGAL CORNER ADVOCATEN, telefoonnummer +32(3)216.19.07.

 

  1. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

LEGAL CORNER ADVOCATEN neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van gegevens van Cliënten tegen te gaan. Eventuele vragen en/of opmerkingen dienaangaande kunnen Cliënten contact opnemen met LEGAL CORNER ADVOCATEN, bereikbaar via telefoonnummer +32(3)216.19.07, e-mail: info@legalcorner.be.

Onder meer volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om de persoonsgegevens van onze Cliënten te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

  • alle personen die namens LEGAL CORNER ADVOCATEN van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden tot geheimhouding daarvan,
  • LEGAL CORNER ADVOCATEN hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al haar systemen,
  • LEGAL CORNER ADVOCATEN maakt periodiek back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten,
  • LEGAL CORNER ADVOCATEN test en evalueert regelmatig de bestaande maatregelen en past deze waar nodig aan.

 

  1. Direct marketing

LEGAL CORNER ADVOCATEN geeft aan dat van een dergelijke verwerking van persoonsgegevens van Cliënten, gelet op het beroepsgeheim van de advocaat hoegenaamd geen sprake is of kan zijn.

 

  1. Klachten.

De Cliënten en alle belanghebbenden beschikken over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (e-mail adres: commission@privacycommission.be, website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

 

  1. Wijziging privacyverklaring

LEGAL CORNER ADVOCATEN kan deze privacyverklaring steeds wijzigen.  Deze privacyverklaring betreft de versie van 12.01.2022.

 

LEGAL CORNER ADVOCATEN